Capego Koncern - Så här fungerar konsolidering av noter

Det är endast noter som är upprättade i Capego Bokslut som kan importeras och konsolideras automatiskt. Noterna som upprättats för de olika koncernföretagen i Capego Bokslut, exporteras till koncernmodulen automatiskt när du skapar upp koncernen eller uppdaterar företag från koncernmodulen. Två förutsättningar skall vara uppfyllda för att konsolidering skall kunna ske med automatik:

• Noterna måste vara av samma typ. Öppna noterna och se om de har samma utseende, alltså samma kolumner och rader, eller gå till mallfliken på noten i Capego Bokslut och se vilket nummer noten har. Har noterna samma namn och nummer kommer de att konsolideras automatiskt. Om det är olika personer som upprättar boksluten i de olika koncernföretagen är det därför viktigt att någon samordnar arbetet genom att instruera vilka noter som skall användas för olika poster.
  
• Noterna måste ha samma namn. Om någon not i ett koncernföretag är av samma typ som noten i ett annat företag, men har olika namn, kommer noten att finnas som okopplad längst ner i Notöversikten i Capego Koncern. Eftersom noten är av samma typ kan den ändå kopplas ihop genom att du drar och släpper noten när den andra noten är kopplad. Du måste släppa den på raden för koncernnoten. 

Om du har importerat saldon via SIE, textimport eller matat in manuellt får du inte med några noter. Du kan ändå få in noter för dessa företag men du måste då själv skapa noten och mata in värden i Capego Koncern, se manualen Att arbeta med koncernnoter i Capego Koncern