Capego Finsit - Exportera företagsdata

Funktionen Exportera företagsdata tillåter dig som Byråadministratör eller Konsult att snabbt och enkelt ladda ner kopior på den företagsdata som finns lagrad i Capego Finsit. Det inkluderar:

•    Periodrapporter i json-format, ej läsbart
•    Alla filer du har bifogat i dina Periodrapporter
•    Alla filer i ditt Dokumentarkiv

Funktionen möjliggör för dig att enkelt arkivera ett företag som avslutar Capego Finsit. Det möjliggör också en snabb export av alla dokument i Dokumentarkivet.

Knappen för att exportera företagsdata hittar du längst ner till vänster i Företagsinställningar. Bekräfta genom att klicka på Begär ut företagsdata.
 

Efter att du klickat på Begär ut företagsdata skickas det ett mail till dig med en länk för att ladda ner en ZIP-fil med din företagsdata. Denna länk är giltig i 30 dagar och slutar därefter fungera.

Klicka på länken i mailet och öppna den Zip-fil som genereras. Filen innehåller två mappar, Documents och PeriodReports. Spara ner på det sätt du önskar.

Mappen Documents innehåller alla filer som låg i dokumentarkivet. Notera att alla mappar som du har skapat för att organisera dina filer följer med i exporten. Så du behåller sorteringen som du hade i Capego Finsit. 

Mappen PeriodReports innehåller alla dina periodrapporter i var sin mapp. Själva periodrapporten blir till ett ej läsbart json-format. Denna fil är enbart till för arkivering och kan inte läsas.

De bilagor som fanns i Periodrapporten återfinns i mappen Attachments. Där finns en kopia på bilagan oavsett om de var automatiskt genererade eller om du själv bifogat dem till periodrapporten. Bilagorna finns i sitt ursprungliga format, som de laddades upp, t ex PDF eller Excel.