Capego Finsit - Notifieringar

När du har laddat upp filer i arkivet kan du välja att notifiera de användare som har tillgång till specifik fil eller mapp. Mottagaren får en notifiering via e-post som uppmanar till att logga in och titta.

När du markerar en mapp eller fil kan du i högermenyn välja att “Skicka e-postnotifiering”. När du klickar där kommer en dialog upp där du kan slå på och av vilka användare som ska ta emot en notifiering.

Om du vill anpassa texten i notifieringsmailet så slår du på funktionen "Anpassa meddelandetext" enligt nedan. Du har då möjlighet att skriva ditt eget ämne i mailets ämnesrad och din egen text i notifieringsmailet.

När du är klar klickar du på "Skicka e-post till valda användare". Användaren får då ett notifieringsmail.

Från mailet klickar användaren på “Gå till dina dokument” och hamnar i aktuell mapp i Dokumentarkivet i Capego Finsit.