Byrå Tid - Skapade fakturor
Du kommer till vyn där du ser alla dina skapade fakturor genom att gå till Fakturering och Faktura.
I Fakturalayouten kan du välja mellan status på fakturan. Utkast, Godkänd, Inskickad och Avbruten.
Du väljer även vilket räkenskapsår du vill visa.
Ta bort ett utkast
Vill du ta bort ett utkast som ligger här så markerar du bara den raden och trycker på delete på tangentbordet.
Befintliga kolumner
Följande kolumner finns tillgängliga i listan Faktura.
Kolumn | Beskrivning |
Beräknat pris |
Ursprungliga prisgruppen X antal timmar som är registrerade på momentet. |
Er referens |
Er referens lägger du in i Byrå under Funktionärer och Fakturareferens på klienten. |
Faktisk kostnad |
Internt pris på handläggaren X antal timmar som är registrerade på klienten. |
Fakturadatum |
Kolumnen visar när fakturan skapades. |
Fakturamottagare klientnummer |
Om du har en alternativ fakturamottagare så får du upp klientnumret för den mottagaren här. |
Fakturamottagare namn |
Om du har en alternativ fakturamottagare så får du upp klientnamnet för den mottagaren här. |
Fakturanummer |
Fakturanummer är 0 tills fakturan blir godkänd. |
Faktureringsansvarig |
Den som är inlagd som faktureringsansvarig i Byrå på klienten under grunddata syns här. |
Förfallodatum |
När fakturan ska vara betald. |
Godkänd |
Datum när fakturan blev Godkänd. |
Godkänd av |
Den handläggare som Godkänt fakturan. |
Intern kontakt |
Vår referens på fakturan är klientansvarig på klienten i Byrå. |
Klient |
Namnet på klienten. |
Klientansvarig |
Den som är inlagd som ansvarig i Byrå på klienten under grunddata syns här. |
Klientnummer |
Klientnummer hämtas från Byrå. |
Kommentar |
Kommentaren anges när fakturan skapas under fliken Basinfo och fältet Kommentar. |
Kontor (klient) |
Kontor läggs upp i Byrå. Kontor anges på klienten i Byrå. |
Moms |
Hur mycket moms som ingår i fakturabeloppet. |
Momspliktig |
Det momspliktiga beloppet på fakturan. |
Nollfaktura |
Kolumnen visar om det skapats nollfakturor. |
Pris |
Fakturans pris exkl. moms. |
Redovisningssystem |
Vilken integration som används för klienten. |
Skapad av |
Den handläggare som skapat fakturan. |
Skapad den |
Datum när fakturan är skapad. |
Skickad av |
Den handläggare som skickat fakturan. |
Skickad den |
Datum när fakturan är skickad. |
Status |
Utkast: Fakturan är sparad men inte godkänd. Fakturanummer är 0 tills fakturan blir godkänd. Godkänd: Fakturan är godkänd, om integration finns så är fakturan överförd. Inskickad: Kan t.ex. användas om fakturering sker i Byrå Tid för att få en ordning på vad som är skickat till kund. Avbruten: Annullerad |
Inkl. moms |
Fakturans belopp inkl. moms |
Typ |
Vilken typ av faktura som skapats t.ex. á-conto, normal, kredit. |
Täckningsbidrag |
Faktiskt fakturabelopp – Faktiskt kostnad |
Över-/undertäckning |
Faktiskt fakturabelopp – Beräknat pris (registrerat antal tim X ursprungliga timpriset) |
Överfört till redov.systemet |
Vilken integration som överföringen har gått till. |
Överfört till redov.systemet den |
Vilket datum överföringen gick iväg. |
Knappar i verktygsraden för Faktura.
Visa: Förhandsgranska fakturan.
Exportera: Fakturan sparas i formatet .pdf.
Skicka som e-post: Fakturan sparas som .pdf och bifogas i ett mail.